各相关企业：

　　为顺利完成2024年第三批高新技术企业（以下称“高企”）认定初审工作，根据相关工作要求，惠城区科工信局即将对在广东省阳光政务平台提交了2024年第三批高企认定申请的企业进行现场核查。

　　现场核查准备工作的有关要求通知如下：

　　一、企业在广东省阳光政务平台高企申报书中填写的“通信地址”与营业执照的住所地址不一致的，企业需提交书面说明，明确企业的注册地址、实际办公地址并说明二者不一致的原由，加盖公章后于9月2日17时前扫描发至区科工信局高新股邮箱（qkgxjgxg@hcq.gov.cn）。书面说明的原件待现场核查时再提交。如企业存在多个经营生产场所，必要时将通过实时视频等形式进行验证。

　　二、请确保在广东省阳光政务平台填报的联系人为本公司的工作人员，且联系方式真实、准确，否则因无法及时联系上所导致的后果由企业自行承担。现场核查从8月26日开始，我局工作人员会提前1天通知具体时间，请确保联系人的电话畅通。

　　三、请企业提前准备好相关资料（详见附件）和企业公章，企业的高企项目负责人、财务负责人须按时到场（中介公司等非企业的工作人员不能在场），以配合我局的现场核查工作。如现场无法及时提供相关材料，核查小组如实登记，其后果由企业自行承担。

　　四、企业如有违纪行为干扰现场核查工作的，将视为违规企业，取消其申报资格；企业如发现核查小组的工作人员有索要财物等违纪行为的，请向我局办公室（电话：7809421）检举举报。

　　高企业务咨询电话：高新股，7809409。

　　附件：现场核查需提交的资料清单

　　惠城区科技工业和信息化局

　　2024年8月26日

　　附件：现场核查需提交的资料清单

　　（1）申报书草稿（在广东省阳光政务平台打印，从第一页打印到“人力资源情况表”那一部分内容即可）；

　　（2）营业执照。如营业执照注册的住所地址与实地核查地址不一致的，需提交纸质说明；

　　（3）知识产权证书(软著需在现场抽查演示)；

　　（4）2023年3月、6月、9月和12月个税系统或者社保系统中有显示当月职工总数的页面截图。

　　（5）2021-2023年度审计报告、企业研发费专项审计报告和2023年高新技术产品（服务）专项审计报告；

　　（6）企业研发费专账或辅助账归集材料；

　　（7）研发设备清单及主要设备的照片；

　　（8）相关制度文件(含企业科技计划项目管理制度、成果转化管理制度、研发账务归集和企业科技人员激励制度等)。

　　（9）科技人员名单和相关学历职称佐证材料。